Pensez à l’externalisation informatique pour votre PME !
Pensez à l’externalisation informatique pour votre PME !
À une certaine époque, les services d’externalisation étaient réservés aux grandes sociétés multinationales. Aujourd’hui, les entreprises de toutes tailles peuvent profiter des avantages de l’externalisation. Dans de nombreux cas, les avantages ne sont pas une stratégie d’optimisation mais une nécessité. Souvent, la seule façon possible de développer votre entreprise ou de lancer un produit est de déléguer certaines tâches à un fournisseur extérieur. Il s’agit d’un processus rentable qui aide les entreprises de tous niveaux à se développer et à croître sans dépenses financières importantes. L’individu ou l’organisation qui devient le partenaire d’externalisation d’une société peut être situé n’importe où dans le monde.
Qu’est-ce-que l’externalisation informatique ?
L’externalisation informatique consiste à faire appel à un prestataire de services externe pour assurer tout ou partie des fonctions informatiques requises par une entreprise, notamment la gestion de l’infrastructure, l’orientation de la stratégie et la gestion du service d’assistance. Les fournisseurs peuvent prendre l’entière responsabilité de l’ensemble de la maintenance et de l’assistance informatique ou ils peuvent fournir une assistance supplémentaire à une équipe informatique interne.
Quels sont les avantages de l’externalisation ?
L’externalisation pour les petites entreprises françaises comporte de nombreux avantages, voici les principaux :
- Concentrez-vous sur votre processus commercial principal
Il est plus efficace de consacrer votre temps à ce que vous savez faire. Si vous êtes une agence de coaching, vous devez vous occuper de coacher vos clients. Chaque minute que vous consacrez à des tâches ne faisant pas appel à vos compétences est du temps et de l’argent dépensé de manière inefficace. En externalisant les tâches quotidiennes que vous ne maîtrisez pas, votre équipe a plus de temps pour se concentrer sur ce que vous savez réellement faire. Il est presque toujours plus rentable d’externaliser tout ce qui n’est pas lié aux processus de base de votre entreprise. Vous économiserez de l’argent, éviterez le stress et dépenserez votre énergie à travailler sur des choses que vous aimez.
- Réduction des coûts de main-d’œuvre et des frais généraux
Même si vous choisissez un modèle d’externalisation informatique onshore, vous économiserez de l’argent. Les équipes internes exigent des salaires et des avantages sociaux à temps plein, ainsi que des frais supplémentaires pour les ressources et les équipements. Non seulement vous n’aurez pas à payer de salaires à une équipe tierce, mais le fournisseur disposera également de sa propre infrastructure et de ses propres ressources que vous n’aurez pas à financer. C’est le fournisseur qui investira dans la formation et le développement professionnel de son équipe. Embaucher et former du personnel est coûteux, surtout pour les projets de courte durée, et les employés temporaires produisent rarement le travail de qualité dont vous avez besoin. Lorsque vous externalisez, vous convertissez les coûts fixes de la main-d’œuvre en coûts variables, ce qui signifie que vous ne payez que pour les services que vous consommez. Vous bénéficiez ainsi d’une flexibilité en matière de personnel qui n’existe pas avec les employés internes. L’externalisation vous permet d’adapter votre consommation de services à vos besoins.
- Contrôlez les flux d’argent
Lorsque vous externalisez, vous convertissez un coût fixe en un coût variable. Vous libérez ainsi de l’argent que vous pouvez investir dans d’autres actions de votre entreprise. Une entreprise qui a moins de coûts fixes est plus flexible et s’adapte rapidement aux nouvelles idées ou aux conditions du marché. Les services d’externalisation vous évitent d’avoir à investir dans une technologie ou une infrastructure personnalisée. En n’ayant pas à faire ces investissements, il est beaucoup plus facile pour une petite entreprise d’être compétitive.
- Ayez accès à de nouvelles ressources
L’embauche d’un nouveau membre de l’équipe nécessite souvent un recrutement et une formation. Lorsque vous externalisez certaines fonctions, le prestataire de services prend en charge ces coûts. Les sous-traitants disposent de connaissances spécialisées, d’une expertise et d’une expérience que vous ne pourriez pas vous permettre d’engager vous-même. En se concentrant sur leur spécialité, les sous-traitants se tiennent au courant des changements et des tendances du secteur, apprennent de nouvelles techniques et développent constamment leurs compétences. Ils ont accès à des compétences et à des outils dont vous n’avez peut-être pas besoin aujourd’hui mais dont vous aurez besoin un jour. Vous ne disposez pas de ce genre de flexibilité avec des employés internes.
Il serait difficile de contester le fait que l’externalisation est un outil puissant dans la sphère informatique. C’est une bonne idée d’externaliser des tâches et des fonctions informatiques à ceux qui peuvent les faire mieux, plus rapidement et à moindre coût. Prenez contact dès aujourd’hui avec AB Expérience et accélérez la croissance de votre entreprise en réduisant les coûts opérationnels et en optimisant l’efficacité.
